Intranet adalah jaringan sistem informasi internal suatu perusahaan atau organisasi yang prinsip kerjanya sama dengan Internet. Intranet dapat diibaratkan berinternet dalam lingkungan lokal (dalam suatu organisasi, sekolah, perusahaan) karena memiliki segala fasilitas dari Internet. Intranet biasanya digunakan untuk membagi jadwal kegiatan, dukumen, software, maupun sarana diskusi internal yang tertutup dan tidak dapat diakses oleh pihak luar.
Keuntungan dari penggunaan intranet adalah sebagai berikut.
Kelemahan penggunaan intranet, yaitu:
- Bidang komunikasi. Intranet memberikan fasilitas yang memungkinkan terjadinya komunikasi efektif didalam sebuah organisasi.
- Meningkatkan kerja sama. Dengan adanya informasi yang mudah diakses para pengguna, maka akan dapat meningkatkan kerja sama dan kualitas dari sebuah organisasi/tim.
- Efesiensi waktu. Dengan intranet perusahaan/organisasi dapat memberikan informasi kepada karyawan/anggotanya dan karyawan/anggota dapat mengakses informasi sesuai keperluan.
- Produktivitas kerja. Intranet akan sangat membantu meningkatkan produktivitas kerja karena pengguna dapat menggunakan informasi dan aplikasi sesuai kebutuhan.
- Efektivitas biaya. Pengguna dapat melihat informasi melalui komputer sehinga tidak perlu informasi yang dicetak atau berupa buku.
- Keseragaman informasi. Semua informasi yang dilihat pengguna di intranet adalah sama.
- Sistem publikasi web. Informasi dapat diakses secara mudah di setiap komputer client.
Kelemahan penggunaan intranet, yaitu:
- Informasi yang salah dapat dengan cepat beredar, sehingga mengurangi efektivitas.
- Dalam intranet ada kemungkinan untuk mengirimkan hal-hal yang tidak diinginkan.
- Membutuhkan pelatihan dalam penggunaannya.
- Diperlukan tenaga ahli untuk mengenbangkan intranet.
- Dapat terjadi overload jika pengiriman data tidak dikontrol dengan baik.
